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L'evaluation

Il est important que les personnes auxquelles vous vous adressez vous fassent part de leurs impressions. Bien souvent, nous écrivons des documents qui nous conviennent bien plus qu'aux personnes à qui ils sont destinés. Mettez votre document à l'essai auprès des «experts», vos lecteurs. Demandez aux personnes pour lesquelles vous l'avez écrit de l'évaluer. Demandez-leur si :

  • elles ont pris plaisir à le lire.
  • elles le liraient pour y rechercher des informations.
  • elles le trouvent logique, bien structuré et utile.
Si votre ébauche ne passe pas ce test, les résultats vous donneront une bonne indication des révisions à y apporter.

La lisibilité du texte

Pour le moment, il n'existe pas en français de logiciel qui permette de tester la lisibilité d'un texte. Mais la plupart des logiciels de traitement de textes comportent un vérificateur d'orthographe, qui permet de corriger les coquilles. N'hésitez pas à vous en servir.

Il existe aussi un logiciel grammatical qui corrige les coquilles que les vérificateurs orthographiques sont incapables de repérer (les «s» qui manquent ou qui sont en trop, les accords de verbes, etc.)

Mais finalement, ce sont vos lecteurs qui jugeront si votre texte est lisible ou non. C'est donc uniquement en le faisant lire à d'autres que vous saurez s'il est clair, simple et utile.

Essayez ceci :

Choisissez un document qui existe déjà dans votre domaine. Mener un mini-sondage auprès de plusieurs utilisateurs de ce document. Puis, réfléchissez aux façons de le réviser en fonction des réponses obtenues. Si possible, incorporez au texte vos révisions.
Q:Nous n'avons pas le temps de mettre le document à l'essai... Que devons-nous faire?

A:La mise à l'essai d'un texte est l'aspect de la rédaction en style clair et simple le plus souvent négligé. Vous n'avez peut-être pas le temps de faire une évaluation, toutefois en prenant cette décision vous devez savoir que le document pourrait ne pas transmettre le message efficacement et qu'il sera beaucoup plus coûteux de «réparer» les malentendus plus tard. On vous fera certainement des suggestions. C'est à vous de décider si vous préférez ces suggestions quand il est encore temps d'en tenir compte ou une fois que ce sera trop tard.